Office Manager

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ThrustMe is an emerging pioneer in the space industry, founded in 2017. Our mission is to enable a future where space is used sustainably to create value on Earth and beyond. We value courage and commitment to purpose, which helps us continue to learn, question the status quo, and move out of our comfort zone by considering novel ideas and working with colleagues from diverse backgrounds. Integrity and authenticity are the cornerstones we use to build solid and reliable relationships within our team and with our clients and suppliers in Europe, North America, and Asia.

As an experienced Office Manager at ThrustMe, and with your organized style of work, flexible and friendly attitude, and a strong sense of priority, you will keep us and the workplace organized and take part in creating a positive, dynamic and welcoming working environment.

You will be an essential member of ThrustMe’s administrative support staff and report directly to the CEO.


Your responsibilities

• Manage the facilities, the organization of the cleaning agents, the security and general maintenance, mail, and office supplies and equipment, etc.
• Keep a record of invoices and prepare payments to suppliers.
• Ensure that all purchases are in budget and approved by a senior member.
• Managing databases of clients, suppliers, others…
• Booking transport, accommodations, and conference registrations.
• Ad-hoc administrater when needed.
• Keep the office up-to-date with policies.

Skills and qualifications

• BAC+2 with a BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité, or similar.
• 3 years of office management, administrative or assistant experience.
• Strong organizational and planning skills with attention to details.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Autonomous with ease to communicate and report.
• Able to treat confidential information.

How to apply

• Apply directly to contact@thrustme.fr or through the LinkedIn job post.
• Submit professional resume and motivation letter.

Job Type: Permanent full-time contract.

Compensation package: Negotiable.

When: As soon as possible.

Work Location: Verrières-le-Buisson, France.

Office Manager

ThrustMe est un pionnier émergent de l'industrie spatiale, fondé en 2017. Notre mission est de permettre un avenir où l'espace est utilisé de manière durable pour créer de la valeur sur Terre et au-delà. Nous estimons le courage et l'engagement vers un objectif, continuer à apprendre, à remettre en question le statu quo et à sortir de notre zone de confort en envisageant de nouvelles idées et en travaillant avec des collègues d'horizons divers. L'intégrité et l'authenticité sont les pierres angulaires que nous utilisons pour établir des relations solides et fiables au sein de notre équipe et avec nos clients et fournisseurs en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

En tant que Responsable Administratif ou Office manager expérimenté, et avec votre style de travail organisé, votre attitude flexible et amicale et un sens aigu des priorités, vous garderez notre lieu de travail organisé et vous participerez à la création d'un environnement de travail positif, dynamique et productif.

Vous serez un membre essentiel du personnel de soutien administratif de ThrustMe et relèverez directement du PDG.

Vos responsabilités

• Gérer les locaux, l’organisation des agents de nettoyage, la sécurité et maintenance générale, le courrier, les fournitures et équipements de bureau, etc.
• Tenir un registre des factures et préparer les versements aux fournisseurs.
• S’assurer que tous les achats respectent le budget alloué et soient approuvés par la direction.
• Gérer des bases de données sur les clients, fournisseurs et autres.
• Organiser des événements d'entreprise ou des conférences.
• Réserver des titres de transport et logements.
• Planifier des réunions et des rendez-vous.
• Administrateur ad-hoc quand nécessaire.
• Se tenir au courant des règlementations et politiques et en informer la direction.

Compétences et qualifications

• BAC+2 avec un BTS assistant de gestion PME-PMI ou un BTS comptabilité ou similaire.
• 3 ans d'expérience en gestion de bureau, administratif ou assistant.
• Solides compétences organisationnelles et de planification avec une attention aux détails.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Autonome avec de la facilité pour communiquer.
• Capable de traiter des informations confidentielles.

Comment postuler

• Postulez directement à contact@thrustme.fr ou par l'offre d'emploi sur LinkedIn.
• Envoyer un CV professionnel et une lettre de motivation.

Type d'emploi: Contrat permanent à temps plein.

Conditions de rémunération: Négociable.

Quand: Dès que possible.

Localisation du travail: Verrières-le-Buisson, France.